Spécialistes du roadshow en France : trouvez les espaces parfaits pour chaque étape de votre tournée

A l'agence Easy Spaces, nous sommes les experts de la location d'espaces professionnels pour roadshows partout en France. Que vous organisiez une tournée promotionnelle, une série de conférences ou des événements clients dans plusieurs villes, nous vous aidons à trouver des lieux adaptés, accessibles et impactants pour chaque date.

Planifier efficacement son roadshow avec Easy Spaces

1. Définir les dates et la durée

La première étape est de fixer un calendrier en tenant compte des disponibilités de vos équipes et de votre audience. Évitez les périodes creuses comme les vacances scolaires, et privilégiez les jours qui maximisent la participation. Chez Easy Spaces, nous vous accompagnons pour anticiper les contraintes locales et optimiser chaque étape.

2. Cibler les villes stratégiques

Nous vous aidons à identifier les villes clés en France où se trouve votre public cible, ainsi que les infrastructures capables d'accueillir votre événement. De Paris à Marseille, en passant par Lyon, Bordeaux, Lille ou Nantes, nous disposons d’un réseau national d’espaces adaptés aux roadshows : hôtels, galeries, salles de conférence, lieux atypiques, rooftops...

3. Prévoir un budget réaliste

Grâce à notre connaissance du marché, nous vous aidons à estimer les coûts liés à la location des lieux, à la logistique, aux transports et à l’hébergement. Notre objectif : vous faire gagner en efficacité tout en respectant votre enveloppe.

4. Utiliser les bons outils d’organisation

Pour structurer votre tournée, il est essentiel de vous appuyer sur des outils professionnels. De nombreuses plateformes événementielles permettent de gérer les inscriptions, le programme, les partenaires et les différentes dates, dans plusieurs langues. Easy Spaces peut vous orienter vers les solutions les plus efficaces et compatibles avec votre organisation.

Gérer la logistique avec sérénité

Réserver les lieux

Easy Spaces s’occupe de vous proposer des lieux adaptés à chaque étape de votre roadshow, en fonction de vos objectifs et de votre format : conférence, atelier, showroom, exposition produit, etc. Tous nos espaces sont vérifiés, équipés et disponibles dans les délais.

Transport et hébergement

Nous anticipons avec vous les besoins logistiques : déplacements d’équipes, transport de matériel, coordination locale… Pour vous faire gagner du temps, nous collaborons avec des partenaires fiables à chaque étape.

Équipements et matériel

Nous vous aidons à préparer l'inventaire de tous les équipements nécessaires à votre tournée (AV, mobilier, stands, supports visuels) et à organiser leur acheminement en toute sécurité, ville après ville.

Organisez un roadshow fluide, cohérent et percutant

Avec Easy Spaces, vous bénéficiez d’un interlocuteur unique, capable de vous proposer des lieux adaptés à chaque date de votre tournée, tout en vous accompagnant dans l’ensemble de la logistique.

Contactez-nous dès maintenant pour organiser un roadshow partout en France, et donner à votre projet toute l’ampleur qu’il mérite.